Vergadertafels

Vergadertafels voor kantoor

De vraag die bij een vergadertafel altijd als eerste komt: welke maat heb ik nodig? Daarna pas materiaal, vorm en kleur. Op deze pagina staan de maten uitgerekend naar aantal personen, zodat je niet achteraf ontdekt dat er twee mensen te weinig aan passen of dat de zaal te krap is om de stoelen naar achter te schuiven.

In dit assortiment staan vergadertafels van Lande, Palmberg, Four Design, Wiesner-Hager en Alki. Dieto is merkonafhankelijk: we meten de zaal op, stellen voor wat past bij het aantal mensen en de manier waarop er vergaderd wordt, en leveren en plaatsen zelf.

Welke maat vergadertafel voor hoeveel personen?

De vuistregel: reken 70 cm tafelbreedte per persoon aan de lange zijden, plus eventueel een plaats aan elk uiteinde. Minder dan 70 cm en mensen zitten met hun ellebogen tegen elkaar zodra er laptops op tafel staan.

Hoeveel ruimte heeft de zaal nodig?

Dit is waar het in plannen het vaakst misgaat: de tafel past wel, maar de stoelen niet. Houd rondom de tafel minstens 80 cm vrij om de stoel naar achter te schuiven en op te staan, en 100 cm waar er ook nog iemand langs moet lopen.

Concreet: voor een tafel van 340 x 135 cm reken je een zaal van ongeveer 540 x 335 cm, oftewel 18 m². Wil je weten hoeveel vierkante meter je hele kantoor nodig heeft, reken het door met onze m²-calculator.

Welke vorm past bij welk overleg?

• Rechthoekig: de klassieke keuze, met duidelijke hoofdplaatsen aan de uiteinden. Past bij overleg waar iemand de vergadering leidt of presenteert.
• Vierkant: iedereen zit op gelijke afstand, niemand zit aan het hoofd. Werkt beter bij teamoverleg en brainstorms dan bij een directievergadering.
• Ovaal of met afgeronde hoeken: iedereen ziet elkaar zonder over een hoek heen te moeten kijken, en er is geen scherpe hoek om langs te schuiven in een krappe zaal.
• Verlengbaar of modulair: in een polyvalente zaal waar het aantal plaatsen per moment verschilt. Kijk dan ook naar klaptafels.

Stroom en data in de tafel

Een vergadertafel zonder stroom wordt een tafel met een verlengkabel over de vloer. Voorzie bij aankoop meteen een ingebouwde stroom- en datamodule: in het blad verzonken met een opklapbaar deksel, of als opbouwmodule die meeverhuist.

Verschillende tafels in dit assortiment zijn daar al voor voorbereid. De modules zelf vind je bij stroommodules en kabelmanagement.

Welk blad kiest u?

Laminaat is de voordeligste en meest onderhoudsvriendelijke optie. Fenix is mat en vingerafdrukbestendig — in een vergaderzaal met veel glas en licht is dat het verschil tussen een tafel die verzorgd oogt en één die om het uur afgenomen moet worden. Massief hout of fineer geeft warmte en gaat mooi verouderen, maar vraagt meer onderhoud.

Let op: bij een tafeldiepte vanaf 140 cm is gewoon laminaat vaak niet leverbaar en kom je automatisch bij Fenix of fineer uit.

Vergeet de zaal zelf niet

Een vergaderzaal met een harde vloer, glazen wanden en een kale tafel klinkt hol: stemmen galmen na en videovergaderingen worden onverstaanbaar. Dat los je niet op met de tafel maar met absorptie aan wand of plafond. Lees hoe in ons artikel over akoestiek in een vergaderruimte verbeteren, of bekijk de akoestische oplossingen.

De stoelen bepalen mee hoe lang een vergadering aangenaam blijft. Kijk bij stoelen naar modellen in contractkwaliteit, en let op de slijtvastheid van de stof — de Martindale score legt uit welke waarde je nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Welke afmeting vergadertafel voor 10 personen?

Reken op ongeveer 300 tot 340 cm lengte bij 120 tot 140 cm breedte. Daarmee zitten er vier mensen aan elke lange zijde en een persoon aan elk uiteinde, met 70 cm per plaats.

Hoe hoog is een vergadertafel?

Standaard 74 tot 76 cm, dezelfde hoogte als een bureau. Er bestaan ook stavarianten op 90 tot 110 cm voor kort staand overleg. Meer over werkhoogtes in onze tabel met bureauhoogtes.

Hoeveel ruimte per persoon aan een vergadertafel?

70 cm tafelbreedte per persoon als werkbaar minimum. Bij 60 cm zit het krap zodra er laptops en documenten op tafel liggen; bij 80 cm zit iedereen ruim.

Kan een vergadertafel op maat gemaakt worden?

Bij de meeste merken in dit assortiment kies je zelf de afmeting, het blad, de randafwerking en het onderstel. Voor een afwijkende vorm of maat bekijken we samen wat haalbaar is.

Leveren en plaatsen jullie zelf?

Ja, in heel Belgie. De meeste vergadertafels worden gedemonteerd geleverd en bij jou ter plaatse opgebouwd, inclusief aansluiting van de elektrificatie.

De zaal laten opmeten

Twijfel je tussen twee maten, dan meten we de zaal op en tekenen we de opstelling uit voor je beslist. Vraag vrijblijvend een offerte aan.