Het RIZIV vraagt voor een kinepraktijk een lokaal met een of meer behandelcabines, sanitair en een wachtzaal, dat minstens 38 uur per week beschikbaar is en alleen voor de praktijk wordt gebruikt. Dat is het wettelijke minimum. Of patiënten zich er op hun gemak voelen en of u er vlot kunt werken, hangt af van de indeling, de privacy, de hygiëne en de akoestiek. In dit artikel vindt u de vereisten, richtmaten per ruimte en een checklist.
Wat vraagt het RIZIV van een praktijkkamer?
Wie als kinesitherapeut een RIZIV-nummer aanvraagt, registreert ook zijn praktijkkamer. Die moet volgens het RIZIV bestaan uit:
een lokaal dat 38 uur per week beschikbaar is en uitsluitend voor beroepsgebruik dient;
een of meer behandelcabines;
sanitaire installaties;
een wachtzaal;
uitrusting waarmee u alle voorschriften veilig en doeltreffend kunt uitvoeren;
een duidelijk zichtbaar bericht voor patiënten over de tarieven en of u al dan niet geconventioneerd bent.
Het RIZIV noemt geen minimumoppervlakte. Voor de maten hieronder gebruiken we daarom praktijkrichtlijnen.
Richtmaten per ruimte
| Ruimte | Richtmaat | Waarom |
|---|---|---|
| Behandelruimte | minstens 16 m² | Plaats voor de behandeltafel, rondom bewegen, een stoel en een wastafel |
| Oefenzaal | minstens 25 m² | Oefentoestellen met vrije ruimte ertussen en plaats voor oefeningen op de grond |
| Deuren | 90 cm vrije doorgang | Voor rolstoel en rollator |
| Draairuimte | Ø 150 cm vrij | Om met een rolstoel te draaien, voor en na de deuren |
De oppervlaktes komen uit de inrichtingseisen van de Nederlandse zorgverzekeraar CZ, die in Nederland voor fysiotherapiepraktijken gelden. In België zijn ze niet verplicht, maar het is een bruikbaar referentiepunt. De maten voor deuren en draairuimte komen uit de Vlaamse regels voor toegankelijkheid. Een kinepraktijk krijgt veel patiënten die slecht te been zijn, dus ook waar die regels niet verplicht zijn, zijn het de maten om van uit te gaan.
De indeling: van onthaal tot oefenzaal
Een praktijk werkt vlot als de patiënt een logische route volgt:
Onthaal en wachtzaal bij de ingang, gescheiden van de behandelruimtes door volle wanden en deuren.
Behandelruimtes aan een rustige gang, zodat niemand door een behandeling moet lopen.
Oefenzaal apart. Daar mag geluid zijn: muziek, toestellen, instructies.
Sanitair en een kleedruimte dicht bij de behandelruimtes.
Backoffice en opslag voor handdoeken, materiaal en dossiers, buiten het zicht van patiënten.
Werkt u met meerdere therapeuten, plan dan per therapeut een eigen behandelruimte, plus een gedeelde oefenzaal.
Behandelcabine of aparte behandelkamer?
Het RIZIV spreekt van cabines. Veel praktijken kiezen voor boxen, gescheiden door een gordijn of een halfhoge wand. Dat is goedkoper en flexibel, maar gesprekken zijn in de volgende box te horen.
Een aparte kamer met volle wanden tot aan het plafond en een deur geeft volledige privacy. Een goede middenweg: minstens één afgesloten behandelkamer voor intake, gesprekken over de behandeling en patiënten die zich willen uitkleden zonder dat iemand kan binnenkijken. In Nederland eist zorgverzekeraar CZ zo'n afgesloten ruimte zelfs.
Akoestiek en privacy
Een patiënt vertelt tijdens een behandeling vaak meer dan over de pijn in zijn schouder. Als dat in de wachtzaal of de volgende cabine te volgen is, voelt niemand zich op zijn gemak.
Wanden tot aan het plafond houden geluid beter tegen dan halfhoge wanden of gordijnen.
Absorberende panelen in de behandelruimte en de oefenzaal verminderen de galm, zodat stemmen minder ver dragen. Bekijk onze akoestische panelen en akoestische scheidingswanden.
Rustige achtergrondmuziek in de wachtzaal maskeert gesprekken die toch doordringen.
Meer over geluid in een werkruimte leest u in onze akoestische oplossingen.
Hygiëne en materialen
Vloer: egaal en goed te reinigen, zonder naden waar vuil in blijft zitten.
Handen wassen: een wastafel in of vlak bij elke behandelruimte.
Meubilair in de wachtzaal: kies stoffering die tegen intensief gebruik kan. Voor een wachtruimte raden we minstens 30.000 toeren Martindale aan, liefst 50.000. Kunstleder of een kunststof schaal is het makkelijkst te ontsmetten.
Werkbladen en kasten: HPL of laminaat in plaats van onbehandeld hout.
De wachtzaal
In een kinepraktijk zitten vaak mensen die net geopereerd zijn, oudere patiënten of sporters met een blessure. Dat bepaalt de keuze van het meubilair:
Stoelen met armleuningen helpen om recht te staan. Zet er minstens een paar tussen.
Zithoogte van 45 tot 48 cm, niet lager. Lage loungezetels ogen mooi maar zijn voor een patiënt met een nieuwe knie een opgave.
Een bank voor ouders met kinderen, zoals de Alki Koila of de FourAll Lounge tweezitsbank.
Een kapstok en plaats voor krukken of een rollator, zodat de doorgang vrij blijft.
De werkplek van de therapeut
Een kinesitherapeut werkt een groot deel van de dag rechtstaand of voorovergebogen aan de behandeltafel. Een zadelstoel of zadelkruk laat u op hoogte zitten met een open heuphoek, en is snel weggerold wanneer u moet rechtstaan. Het verschil met een kniestoel en een zitbal leest u in onze vergelijking van zitoplossingen. Voor de administratie tussen twee patiënten volstaat een compact bureau met een instelbare bureaustoel. Werken er meerdere therapeuten, dan zijn lockers handig voor persoonlijke spullen.
Checklist voor uw kinepraktijk
Lokaal 38 uur per week beschikbaar, alleen voor de praktijk
Een of meer behandelcabines, waarvan minstens één afgesloten kamer
Wachtzaal, gescheiden van de behandelruimtes
Sanitair en een wastafel bij de behandelruimtes
Tarieven en conventiestatus zichtbaar opgehangen
Deuren met 90 cm vrije doorgang en Ø 150 cm draairuimte
Reinigbare vloer, stoffen en werkbladen
Akoestische maatregelen tussen cabines en wachtzaal
Wachtzaalstoelen met armleuningen en een zithoogte van 45 tot 48 cm
Veelgestelde vragen over een kinepraktijk inrichten
Welke vereisten stelt het RIZIV aan een kinepraktijk?
Een lokaal dat 38 uur per week beschikbaar is en alleen voor de praktijk dient, met een of meer behandelcabines, sanitaire installaties en een wachtzaal. De uitrusting moet toelaten om alle voorschriften veilig uit te voeren, en er moet een zichtbaar bericht over de tarieven en de conventiestatus hangen.
Hoe groot moet een behandelruimte voor kinesitherapie zijn?
Het RIZIV legt geen oppervlakte op. Als richtmaat geldt minstens 16 m² voor een behandelruimte en 25 m² voor een oefenzaal; dat zijn de eisen die de Nederlandse zorgverzekeraar CZ hanteert.
Behandelcabine of aparte kamer?
Cabines met een gordijn of halfhoge wand zijn goedkoper en flexibel, maar gesprekken zijn hoorbaar. Voorzie minstens één afgesloten behandelkamer voor intakes en gesprekken die privé moeten blijven.
Hoe houd ik gesprekken privé in een groepspraktijk?
Met wanden tot aan het plafond, absorberende panelen in de behandelruimtes en rustige achtergrondmuziek in de wachtzaal. Gordijnen alleen houden geen geluid tegen.
Meer over praktijkinrichting
Richt u een huisartsen- of andere medische praktijk in, lees dan ook onze gids over praktijkruimte inrichten en bekijk hoe Dieto Huisartsenpraktijk De Brug inrichtte. Meer over onze aanpak in de zorg vindt u op onze pagina over zorginrichting. Voor een plan op maat kunt u een offerte aanvragen.