Steeds meer werkgevers bieden ergonomische kantoormeubelen aan via het cafetariaplan. Medewerkers kiezen dan zelf een goede bureaustoel, een zit-sta bureau of een bureaulamp voor hun thuiswerkplek, betaald uit hun flexibel budget. In dit artikel leest u hoe dat werkt, welke voorwaarden gelden en welke meubelen geschikt zijn.
Let op: dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal of juridisch advies. Laat uw regeling altijd nakijken door uw sociaal secretariaat of adviseur, want de regels kunnen wijzigen.
Wat is een cafetariaplan?
Een cafetariaplan is een vorm van flexibele verloning. De werkgever stelt een budget ter beschikking, vaak gevoed door bijvoorbeeld de eindejaarspremie, en de medewerker kiest zelf hoe hij dat budget besteedt. Dat kan gaan van extra vakantiedagen of een fiets tot multimedia en materiaal voor thuiswerk.
Belangrijk: het plan is budgetneutraal voor de werkgever. Er komt geen extra loonkost bij; de medewerker kiest alleen hoe een bestaand budget wordt ingezet.
Kan een bureaustoel of zit-sta bureau in het cafetariaplan?
Ja. Veel cafetariaplannen bieden thuiswerkmateriaal aan, en daar horen ergonomische meubelen bij: een bureau, een bureaustoel of een lamp. Zo kunnen medewerkers die regelmatig thuiswerken, ook thuis gezond en comfortabel werken.
Voorwaarden waar werkgevers op letten
Een redelijk bedrag. Het meubilair moet in verhouding staan tot de noden van het thuiswerk. Werkgevers leggen daarom meestal een maximumbedrag vast.
Echt nodig voor het werk. Het gaat om materiaal dat de medewerker nodig heeft om thuis zijn job normaal uit te voeren.
Niet elk jaar opnieuw. De fiscale richtlijnen gaan voor kantoormeubilair uit van een gebruiksduur van ongeveer tien jaar. Een bureaustoel of bureau wordt dus niet jaarlijks opnieuw terugbetaald.
Een factuur als bewijs. Bij een terugbetaling moet de werkelijke kost aangetoond worden.
Worden deze voorwaarden gerespecteerd, dan wordt de tussenkomst doorgaans niet als loon beschouwd en is er geen voordeel van alle aard op verschuldigd. Een alternatief is dat de werkgever het meubilair zelf ter beschikking stelt en eigenaar blijft. Welke aanpak het best past, stemt u af met uw sociaal secretariaat.
Welke ergonomische kantoormeubelen passen in een cafetariaplan?
Kies voor meubilair dat echt het verschil maakt voor de gezondheid en dat jarenlang meegaat. Enkele voorbeelden uit ons assortiment:
| Type | Voorbeeld | Waarom geschikt |
|---|---|---|
| Ergonomische bureaustoel | Be Brave | Kinetische rugleuning met lendensteun, 4D-armleggers, gecertificeerd volgens NEN-EN 1335 en NPR 1813 |
| Actieve bureaustoel | Spinalis Ergonomic | Beweeglijke zitting voor actief zitten, het voordeligste model uit de Spinalis-lijn |
| Zadelstoel | HÅG Capisco | Gevarieerd zitten en ideaal in combinatie met een zit-sta bureau |
| Elektrisch zit-sta bureau | Huislijn Flexframe | Hoogte 65 tot 130 cm, memoryfunctie met 4 standen |
| Elektrisch zit-sta bureau | Palmberg Crew | Hoogte 65 tot 125 cm, verkrijgbaar in meerdere afmetingen |
Wilt u weten wat een goede stoel precies maakt? Lees onze vergelijking van de beste ergonomische bureaustoelen en onze tips om een zit-sta bureau te kiezen.
Tips voor werkgevers: zo zet u het goed op
Werk met een voorselectie. Een korte lijst van goedgekeurde modellen voorkomt dat medewerkers een goedkope stoel kiezen die na een jaar versleten is.
Kies op ergonomie, niet enkel op prijs. Let op verstelmogelijkheden, zitdiepte, lendensteun en certificering.
Geef uitleg over het instellen. Een goede stoel werkt pas als hij goed is ingesteld. Deel onze gids over ergonomisch werken met uw team.
Denk ook aan het kantoor. Wie thuis goed zit, merkt het verschil op kantoor sneller. Een gelijkwaardige werkplek op beide plekken voorkomt klachten.
Tips voor medewerkers: zo kiest u slim
Meet uw thuiswerkplek op: hoeveel plaats heeft u voor een bureau?
Kies een stoel die bij uw lengte en gewicht past. De bureaustoel-keuzehulp helpt u op weg.
Werkt u lang aan een scherm? Een zit-sta bureau maakt afwisselen eenvoudig.
Kijk naar garantie en duurzaamheid: u doet het budget best tien jaar mee.
Veelgestelde vragen over kantoormeubelen in het cafetariaplan
Moet ik belastingen betalen op een bureaustoel uit het cafetariaplan?
Als de regeling voldoet aan de voorwaarden (redelijk bedrag, nodig voor het werk, rekening houdend met de gebruiksduur), wordt de tussenkomst doorgaans niet als loon belast. Uw werkgever of sociaal secretariaat kan bevestigen hoe het in uw plan is geregeld.
Hoe vaak kan ik een bureaustoel via het cafetariaplan kiezen?
De fiscale richtlijnen gaan voor kantoormeubilair uit van een gebruiksduur van ongeveer tien jaar. Reken er dus niet op dat u elk jaar een nieuwe stoel kunt kiezen.
Mag ik zelf een merk kiezen?
Dat hangt af van uw werkgever. Sommige plannen laten vrije keuze binnen een budget, andere werken met een lijst goedgekeurde modellen.
Kan een werkgever meubelen ook gewoon ter beschikking stellen?
Ja. Blijft de werkgever eigenaar van het meubilair, dan is dat een alternatief voor een terugbetaling of een keuze in het cafetariaplan.
Advies nodig bij uw keuze?
Dieto adviseert merkonafhankelijk over ergonomische bureaustoelen en zit-sta bureaus, voor kantoor en thuiswerkplek. Wilt u een voorselectie van modellen voor uw cafetariaplan samenstellen? Neem contact op voor een offerte of bekijk ons volledige aanbod bureaustoelen.