Reken voor een directiekantoor met ongeveer 7 m² voor de werkplek zelf en met 14 tot 18 m² als er een overlegtafel voor vier tot zes personen bij moet. Het wettelijke minimum ligt veel lager, maar een directiekantoor is meer dan een werkplek: het is ook een overlegruimte, een plek voor vertrouwelijke gesprekken en een visitekaartje voor uw bedrijf. Hieronder vindt u een rekenvoorbeeld, de Belgische minimumeisen en waar u op let bij indeling, licht en akoestiek.
Hoeveel m² heeft een directiekantoor nodig?
Een Belgische norm voor de oppervlakte van een directiekantoor bestaat niet. De Nederlandse norm NEN 1824 geeft wel een bruikbare rekenmethode: een basiswerkplek van 4 m² (bureau, stoel en bewegingsruimte), plus 1 m² per plat beeldscherm, 1 m² per vrijstaande kast en 0,5 m² per ladeblok. Tussen de wand en de werkplek houdt de norm minstens 90 cm vrij.
Daar telt u de overleghoek bij. Een tafel voor vier personen is 120 tot 140 cm lang en 80 tot 90 cm diep, en achter elke stoel hebt u 80 cm nodig om vlot op te staan (zie tafelafmetingen per aantal personen). Een tafel van 120 × 80 cm met 80 cm vrije ruimte rondom vraagt zo een vloervlak van 2,8 × 2,4 m, of ongeveer 6,7 m².
| Opstelling | Berekening | Oppervlakte |
|---|---|---|
| Werkplek met scherm, ladeblok en één kast | 4 + 1 + 0,5 + 1 m² | ongeveer 6,5 m² |
| Werkplek met scherm, ladeblok en twee kasten | 4 + 1 + 0,5 + 2 m² | ongeveer 7,5 m² |
| Idem, met een overlegtafel voor 4 personen | 7,5 + 6,7 m² | ongeveer 14 m² |
| Idem, met een overlegtafel voor 6 personen | 7,5 + 9 m² | ongeveer 17 m² |
| Idem, met een overlegtafel voor 4 en een zithoek met twee fauteuils | 7,5 + 6,7 + 4 m² | ongeveer 18 m² |
Rekenmethode volgens de Nederlandse norm NEN 1824. Een tafel voor zes personen vraagt met loopruimte al snel 9 m². De zithoek is gerekend met twee fauteuils van 76 × 76 cm, een bijzettafel en loopruimte: ongeveer 2 × 2 m. Houd ook rekening met deuren, ramen en radiatoren, want die bepalen waar meubels kunnen staan.
Wat zegt de Belgische regelgeving?
De Codex over het welzijn op het werk legt alleen minimumeisen op. Ze gelden voor elke werkplek van een werknemer, dus ook voor een directiekantoor:
Ruimte: lokalen zijn minstens 2,5 m hoog en elke werknemer heeft minstens 10 m³ luchtvolume en 2 m² vrije vloeroppervlakte (art. III.1-6). Afwijken kan alleen na een risicoanalyse, met advies van de preventieadviseur en akkoord van het comité.
Daglicht: een werkplek krijgt voldoende daglicht (art. III.1-31).
Verlichting: minstens 500 lux voor bureauwerk en in een vergaderzaal, met een kleurweergave-index van minstens 80 (bijlage III.1-2).
Beeldschermwerk: een stoel met een verstelbare zithoogte en een rugleuning die in hoogte en helling verstelbaar is, een scherm zonder spiegelingen, een voetsteun als de gebruiker erom vraagt en geen verblinding door ramen (boek VIII, titel 2).
Die regels beschermen werknemers. Bent u zelfstandig zaakvoerder, dan gelden ze juridisch niet voor uw eigen kantoor, maar als ondergrens voor een gezonde werkplek blijven ze bruikbaar. Wat werkgevers sinds 2024 extra moeten doen tegen rug- en nekklachten, leest u in wet tegen rugpijn: wat moet u als werkgever doen.
De indeling: drie zones
Een goed directiekantoor heeft drie duidelijke zones, zodat werken, overleggen en ontvangen elkaar niet in de weg zitten.
1. De werkplek
Een directiebureau is meestal 180 cm breed en minstens 80 cm diep: dat is de minimale diepte voor een werkplek met beeldscherm volgens de norm EN 527-1. Meer over breedte en diepte leest u in bureau-afmetingen. Laat achter de stoel minstens 80 cm vrij en zet het bureau bij voorkeur zo dat het raam opzij valt: dan kijkt u niet in tegenlicht en geeft het scherm geen spiegelingen.
Kies een stoel die u volledig kunt instellen. Een stoel met hoge rug en hoofdsteun, zoals de HÅG Tribute 9031, steunt ook uw schouders als u tijdens een gesprek achterover leunt. Wie leder wil, vindt dat bij de HÅG Excellence 9321. Een vergelijking van vijf modellen staat in de beste ergonomische bureaustoelen.
2. De overleghoek
Voor gesprekken met twee of drie bezoekers volstaat een tafel voor vier, zoals de FourLikes T van 140 × 80 cm. Omdat die op een centrale kolom staat, zitten er geen poten aan de hoeken en schuift iedereen makkelijk aan. De norm NEN 1824 spreekt vanaf meer dan zes personen niet meer van een overlegruimte maar van een vergaderruimte. Vergadert u vaak met zoveel mensen, dan is een aparte vergaderzaal meestal een betere keuze dan een groter kantoor. Hoe u die goed laat klinken, leest u in akoestiek verbeteren in een vergaderruimte.
3. Ontvangen en opbergen
Een zithoek met twee fauteuils, zoals de Alki Lasai in massief eik, geeft een informele plek voor een gesprek. Houd de opberging bij voorkeur laag: een open onderkast zoals de Lande Array van 120 × 45 × 110 cm, of een Palmberg Select rolcontainer onder het bureau. Zo blijft de ruimte open en staat er geen hoge kast tussen u en uw bezoeker.
Licht en akoestiek
Licht. Een mooie hanglamp boven de overlegtafel geeft sfeer, maar is geen werkverlichting. Op het bureau hebt u 500 lux nodig. Werkt u met plaatselijke verlichting, dan moet de algemene verlichting op die plek volgens de Codex toch al minstens 200 lux halen.
Akoestiek. In een directiekantoor worden vertrouwelijke gesprekken gevoerd, over personeel, cijfers en klanten. Let op twee dingen:
Geluidsisolatie naar buiten. Een wand die stopt aan het verlaagd plafond laat geluid over het plafond heen naar de volgende ruimte. Laat de wanden doorlopen tot aan de ruwbouw en kies een deur die goed sluit. Voor de geluidsisolatie van binnenwanden in kantoren geldt in België nog de norm NBN S 01-400 uit 1977; een herziening is in voorbereiding.
Nagalm in de ruimte. Glas, een harde vloer en een grote tafel weerkaatsen geluid. In Duitsland geldt voor een kantoor voor één of twee personen een nagalmtijd van hoogstens 0,8 seconde (ASR A3.7). Een tapijt, gordijnen, een gestoffeerde zithoek of akoestische panelen brengen de nagalm omlaag.
Welke akoestische oplossing bij uw ruimte past, ziet u in onze keuzehulp akoestiek.
Voorbeelden uit onze realisaties
Kantoor M.A.: een directievergaderruimte met een ovale houten tafel en gestoffeerde kuipstoelen.
MLS Menen: een directiekantoor met een houten bureau en een dressoir.
Van Thuyne Gewelven: een directiekantoor met dubbele schermen en een overlegtafel.
Checklist
Oppervlakte berekend, inclusief overleghoek en 80 cm achter elke stoel
Bureau van ongeveer 180 cm breed en minstens 80 cm diep, met het raam opzij
Een volledig instelbare stoel
500 lux op het bureau, kleurweergave-index minstens 80
Wanden tot aan de ruwbouw en een deur die goed sluit
Absorberend materiaal tegen nagalm
Veelgestelde vragen
Hoeveel m² heeft een directiekantoor nodig?
Ongeveer 7 m² voor de werkplek alleen en 14 tot 18 m² met een overlegtafel voor vier tot zes personen. Het wettelijke minimum in België ligt veel lager: 2 m² vrije vloeroppervlakte en 10 m³ luchtvolume per werknemer.
Hoe groot is een directiebureau?
Meestal 180 cm breed en minstens 80 cm diep. Die diepte is het minimum voor een werkplek met beeldscherm volgens de norm EN 527-1. Achter de stoel houdt u minstens 80 cm vrij.
Hoe houd ik gesprekken in een directiekantoor vertrouwelijk?
Laat de wanden doorlopen tot aan de ruwbouw in plaats van ze te laten stoppen aan het verlaagd plafond, kies een deur die goed sluit en breng absorberend materiaal aan tegen nagalm.
Gelden de ergonomische regels ook voor een directeur?
Voor elke werknemer wel, ook voor een directeur in loondienst: een stoel met verstelbare zithoogte en rugleuning, een scherm zonder spiegelingen en 500 lux op het werkvlak. Een zelfstandige zaakvoerder valt er juridisch niet onder, maar heeft er evenveel baat bij.
Advies op maat
Wilt u weten wat in uw ruimte past? Vraag een gratis werkplekanalyse aan of bezorg ons uw plan via een offerteaanvraag. We tekenen de indeling uit en kiezen samen meubilair uit meer dan 50 merken.
Bronnen: Codex boek III, titel 1 en boek VIII, titel 2 (FOD Werkgelegenheid), samenvatting NEN 1824, Buildwise, ASR A3.7.