Een nieuw hoofdkantoor waar werkplek, ontmoeting en beleving samenkomen
Ecofrost bouwde een state-of-the-art hoofdkantoor en vroeg Dieto om de volledige inrichting: een negentigtal werkplekken, de managementburelen, het onthaal, vergaderzalen, koffiecorners, een auditorium, een bistro, personeelsrefters, logistieke gebouwen en buitenruimtes. De opdracht: state-of-the-art, maar betaalbaar en niet te exclusief van look.
De vraag
Ecofrost wilde zoveel mogelijk bestaand meubilair meenemen naar de nieuwbouw, zonder te breken met de nieuwe look & feel. Dat meubilair was na tien tot vijftien jaar nog in prima staat, en werd destijds ook door ons geleverd.
Productiemedewerkers, die al veel bewegen, kregen de bestaande bureaus. Wie de hele dag zit, zoals de boekhouding, kreeg een nieuwe ergonomische werkplek. Het onthaal moest de nieuwe look & feel uitstralen.
De uitdaging
De timing was de grootste opgave. De verhuisdatum lag lang niet vast, en als laatste schakel dragen wij elke vertraging mee. Daarom stockeerden we het meubilair voorlopig bij ons en leverden we het daarna verdieping per verdieping, elk met een eigen kleurenschema.
Iedereen wilde zit-sta bureaus, maar de prijs dreigde het breekpunt te worden. Met dubbele werkplekken en een slimmere elektrificatie werd de ergonomische keuze toch haalbaar.
De kleuren bepaalden we samen met Ecofrost en Kantoor van Morgen. In een productiebedrijf moest de stoffering gezellig ogen en tegelijk afwasbaar zijn. Ook binnen de standaard zochten we maatwerk: jassen hangen aan de werkplek zelf, en de afvalcontainers passen precies in de lage kasten, zodat het open zicht behouden blijft.
De aanpak
Het zwaartepunt lag bij advies. Eerst bepaalden we welk soort meubel nodig was, pas daarna merk, kleur en afwerking:
- zitcomfort testen op demomeubilair bij ons op kantoor;
- vaste hoogte of zit-sta, en vergadertafels op standaardhoogte, 90 of 110 cm;
- elektrificatie afgestemd op de systemen van Ecofrost;
- monitorarmen voor meer werkruimte op de iets kleinere bureaus;
- welk bestaand meubilair meegaat, wat naar de nieuwe site in Frankrijk verhuist en welke afwerkingen we aanpassen aan de nieuwe look.
Voor de bistro maakten we een intekening in de Ibiza-stijl die Ecofrost voor ogen had. Op basis van die renders viel de keuze op Dieto. De inhuizing verliep via één verhuisraam, afgestemd met de ploeg die de akoestische elementen ophing.
Het meubilair
- Huislijn: zit-sta bureaus, akoestische panelen, Bridge vergadertafels (75, 90 en 110 cm, standaard en op maat), vergaderstoelen, krukken en barkrukken
- Bèta bureaustoelen en Palmberg kasten, standaard en op maat
- Mobitec Trava managementvergadertafels in eik met speciale kleurbeitsen
- Bistro en lounge: Deberenn, Castle Line, Arper en Pedrali Babila
- Tafels: Perfecta spinner en Wiesner-Hager Yuno in de opleidingsruimtes
- Buiten: Extremis Virus en Plank Miura
- Maatwerk: de tribune in het auditorium en de koffiecorners
Het resultaat
Het onthaal straalt de nieuwe look & feel uit, precies zoals Ecofrost het voor ogen had. De bistro werd het uithangbord van het gebouw, voor klanten, bezoekers en medewerkers. In het landschapskantoor zorgen planten, akoestische elementen en glazen kantoren voor rust.
En meubilair van tien tot vijftien jaar oud kreeg een tweede leven in een gebouw dat er volledig nieuw uitziet. Dat is misschien wel het mooiste resultaat van dit project.
Realisatie Ecofrost — in samenwerking met Kantoor van Morgen (ontwerp).
Fotografie: Klaas Verdu.