Wat kost kantoorinrichting? Bereken het zelf in 1 minuut
Je bent van plan om je kantoor in te richten — of het nu gaat om een volledig nieuw kantoor, een verhuis of een grondige renovatie. Eén van de eerste vragen die opkomt: wat gaat dit kosten? Het antwoord hangt af van meer factoren dan je denkt. Het aantal werkplekken, de stijl die je nastreeft, de extra ruimtes die je nodig hebt en het kwaliteitsniveau van de meubelen spelen allemaal een rol.
Om je snel een realistisch beeld te geven, hebben we op basis van onze jarenlange ervaring met projectinrichting een gratis kostencalculator ontwikkeld. In zes korte vragen krijg je een betrouwbare indicatie van je totale investering — zonder verplichtingen, zonder verrassingen.
De gemiddelde kosten van kantoorinrichting in België
Laten we beginnen met de kern: wat kost een werkplek? Een standaard kantoorwerkplek — bestaande uit een kwalitatief bureau en een ergonomische bureaustoel — kost gemiddeld rond de €1.000 per persoon. Dat is het startpunt. Maar een kantoor is uiteraard meer dan alleen bureaus en stoelen.
Voor een volledig ingericht kantoor met vergaderruimte, eetgelegenheid en een professionele receptie moet je rekening houden met een totaalbudget van €1.500 tot €3.000 per werkplek, afhankelijk van je keuzes. Bij een premium inrichting met designmeubelen en luxe afwerking kan dat oplopen tot €4.000 per werkplek of meer.
Die spreiding is precies de reden waarom een calculator zo handig is: je situatie is uniek, en een generiek getal zegt weinig. Met onze tool krijg je een schatting die afgestemd is op jouw specifieke behoeften.
Welke factoren bepalen de prijs van je kantoorinrichting?
1. Het aantal werkplekken
De belangrijkste factor is simpelweg hoeveel mensen een werkplek nodig hebben. Elk bureau en elke bureaustoel vormen samen de basis van je investering. Voor een kantoor met 10 medewerkers begin je dus rond de €10.000 aan basisinrichting. Bij 50 werkplekken zit je al snel aan €50.000 — en dat is enkel het startpunt.
Houd er rekening mee dat niet elke medewerker een vaste werkplek nodig heeft. Bij bedrijven die werken met flexdesks of hybride werkmodellen kan het aantal fysieke werkplekken lager liggen dan het personeelsbestand. Een goede vuistregel: reken op 70-80% van je totale team als niet iedereen dagelijks op kantoor is.
2. Extra ruimtes: vergaderen, eten en ontvangen
Een modern kantoor bestaat uit meer dan werkplekken alleen. Vergaderruimtes zijn essentieel voor meetings, brainstorms en klantgesprekken. Reken voor een volledig ingerichte vergaderruimte op een meerbudget van ongeveer 30% bovenop je basisinvestering. Denk aan een vergadertafel, comfortabele stoelen, eventueel een presentatiescherm en akoestische voorzieningen.
Een eetruimte of lunchplek is een must voor het welzijn van je team. Een gezellige keuken of pantry met zitgelegenheid voegt gemiddeld 10% toe aan je basis. Het lijkt misschien een luxe, maar een goede lunchplek verhoogt de tevredenheid en productiviteit van je medewerkers aantoonbaar.
Tot slot is er de receptie of het onthaalgedeelte. De eerste indruk die klanten en bezoekers krijgen, begint bij je receptie. Een professioneel ingerichte ontvangstruimte kost gemiddeld rond de €2.000, inclusief onthaalmeubel, wachtzetels en decoratie. Voor bedrijven die regelmatig klanten ontvangen is dit een investering die zichzelf terugbetaalt.
3. Stijl en uitstraling
De keuze tussen een functionele of een opvallende inrichting heeft een grote impact op het budget. Een functioneel kantoor richt zich op efficiëntie: strakke lijnen, neutrale kleuren en bewezen materialen. Het is tijdloos en doelgericht.
Kies je voor een kantoor met meer uitstraling — wat we graag een instagrammable kantoor noemen — dan investeer je in design, kleuraccenten, bijzondere materialen en een wow-factor die zowel klanten als toekomstig talent aantrekt. Dit verhoogt je budget met gemiddeld 50%, maar het effect op je employer branding en klantperceptie is enorm.
Het goede nieuws: je hoeft niet te kiezen tussen alles of niets. Veel bedrijven kiezen voor een functionele basis met enkele opvallende accenten in de ontvangstruimte of gemeenschappelijke zones. Zo krijg je het beste van twee werelden binnen een realistisch budget.
4. Directiebureel
Veel zaakvoerders en managers wensen een apart directiebureel — een eigen ruimte voor geconcentreerd werk, vertrouwelijke gesprekken en strategisch denken. De inrichting van een directiekantoor is doorgaans hoogwaardiger dan die van een standaard werkplek: denk aan een groter bureau, een leren bureaustoel, eventueel een zithoek en representatieve kasten.
Reken voor een directiebureel op een meerprijs van ongeveer 15% van de kosten van één werkplek, vermenigvuldigd met de schaal van je kantoor. Het is een beperkte investering die het verschil maakt in hoe je bedrijf wordt ervaren — zowel intern als door bezoekers.
5. Opbergruimte en kasten
Onderschat de behoefte aan opbergruimte niet. Kasten, ladeblokken, lockers en archiefkasten zijn noodzakelijk voor een opgeruimd en efficiënt kantoor. De kosten variëren sterk naargelang je behoeften.
Een bedrijf dat grotendeels digitaal werkt, heeft minimale fysieke opslag nodig — reken dan op zo'n €250 per werkplek. Werk je met veel dossiers, materialen of persoonlijke spullen van medewerkers, dan stijgt dat naar €500 per werkplek of meer. Volledig paperless bedrijven kunnen deze post uiteraard overslaan.
6. Kwaliteitsniveau van meubelen
Tot slot heeft het kwaliteitsniveau een direct effect op je totaalprijs. We onderscheiden drie niveaus.
Budget-bewust betekent niet goedkoop — het betekent slim investeren. Je kiest meubelen met een goede prijs-kwaliteitverhouding die jarenlang meegaan, zonder te betalen voor merknamen. Dit verlaagt je totaalbudget met ongeveer 25%.
Standaard is waar de meeste bedrijven op uitkomen: een evenwicht tussen kwaliteit, comfort en prijs. Betrouwbare merken met bewezen ergonomie en een professionele uitstraling.
Premium is voor wie het onderste uit de kan wil: topmerken zoals Steelcase, Herman Miller, Vitra of Bene. Designmeubelen met jarenlange garantie, ergonomische innovatie en een uitstraling die indruk maakt. Dit verhoogt je budget met zo'n 50%, maar je investeert ook in duurzaamheid en welzijn op lange termijn.
Hoe werkt de kantoorinrichting calculator?
Onze calculator stelt je zes eenvoudige vragen over je situatie: het aantal werkplekken, gewenste extra ruimtes, stijlvoorkeur, de keuze voor een directiebureel, opbergbehoeften en je budgetniveau. Op basis van je antwoorden berekent de tool een indicatieve investering inclusief een realistische prijsrange.
De berekening is gebaseerd op gemiddelde prijzen die we hanteren bij vergelijkbare projecten in heel België. Het resultaat is een richtprijs — de exacte investering hangt af van specifieke merkkeuzes, maatwerk en eventuele bouwkundige aanpassingen die nodig zijn.
Het invullen duurt minder dan één minuut en er zijn geen verplichtingen aan verbonden. Je krijgt direct een helder beeld van wat je mag verwachten, zodat je goed voorbereid aan tafel zit — of dat nu met ons is of met een andere partij.
Veelgestelde vragen over kantoorinrichting kosten
Zijn de prijzen inclusief BTW?
Nee, alle bedragen in onze calculator zijn exclusief BTW. Voor kantoorinrichting geldt in België het standaard BTW-tarief van 21%. De BTW op kantoormeubelen is voor bedrijven met een BTW-nummer volledig aftrekbaar, waardoor de netto-investering gelijk is aan het excl. BTW bedrag.
Is plaatsing en montage inbegrepen?
Bij Dieto wel. Wij werken met een eigen plaatsingsploeg die zorgt voor een vlotte levering en professionele montage. Dit zit standaard in onze offertes verwerkt. Let op: bij sommige leveranciers komen transport- en montagekosten er nog bovenop. Onze calculator houdt hier al rekening mee.
Wat als mijn budget lager is dan de schatting?
Geen zorgen — een indicatie is precies dat: een indicatie. Als merkonafhankelijk adviseur zoeken we altijd de beste oplossing binnen jouw budget. We werken samen met meer dan 50 meubelfabrikanten en vinden voor elk budget een passend aanbod. Soms is een slimme mix van premium en budget-meubelen de beste aanpak.
Hoe verschilt Dieto van een gewone meubelwinkel?
Wij zijn geen meubelverkoper — we zijn projectinrichters. Dat betekent dat we starten vanuit jouw situatie: de werkvloer, je team, je bedrijfscultuur en je ambities. We begeleiden het volledige traject van advies en ontwerp tot levering en plaatsing. En omdat we merkonafhankelijk werken, kiezen we altijd de meubelen die het beste passen — niet de meubelen die wij toevallig op voorraad hebben.
Kan ik ook ergonomisch advies krijgen?
Absoluut. Ergonomie is een vast onderdeel van onze aanpak. We zorgen ervoor dat bureaus in hoogte verstelbaar zijn waar nodig, dat stoelen goed instelbaar zijn voor langdurig zitcomfort en dat beeldschermen op de juiste hoogte staan. Goed meubilair vermindert fysieke klachten, verhoogt de productiviteit en verlaagt het ziekteverzuim. Dat is geen luxe, maar een slimme bedrijfsbeslissing.
5 tips om slim te besparen op kantoorinrichting
Een goed ingericht kantoor hoeft geen fortuin te kosten. Met deze vijf praktische tips haal je het maximale uit je budget zonder in te boeten op kwaliteit of comfort.
Kies bewust waar je investeert. Niet elke ruimte verdient hetzelfde budget. Investeer meer in de plekken waar je team het meeste tijd doorbrengt — de werkplekken en de vergaderruimte — en bespaar op minder zichtbare zones zoals de opslagruimte. Een ergonomische bureaustoel waar iemand acht uur per dag in zit, verdient een hoger budget dan een bijzettafel in de gang.
Denk op lange termijn. Goedkope meubelen die na drie jaar vervangen moeten worden, kosten uiteindelijk meer dan kwaliteitsmeubelen met tien jaar garantie. Bereken de kosten per jaar in plaats van de aanschafprijs — dan zie je dat investeren in kwaliteit vaak voordeliger is.
Overweeg refurbished of outlet meubelen. Veel topmerken bieden B-stock of showroommodellen aan met flinke kortingen. De kwaliteit is identiek, alleen de verpakking is geopend. Vraag je inrichter altijd naar beschikbare outlet-deals.
Plan je inrichting in fasen. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Start met de werkplekken en de belangrijkste gemeenschappelijke ruimtes. De receptie of extra vergaderruimte kan in een tweede fase volgen wanneer het budget het toelaat. Veel bedrijven kiezen voor een gefaseerde aanpak die meegroeit met hun organisatie.
Werk met een merkonafhankelijke partner. Een inrichter die niet gebonden is aan één fabrikant kan altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding vinden. Bij Dieto vergelijken we aanbiedingen van meer dan 50 merken om exact het juiste meubel te vinden voor jouw situatie en budget.
Hoe verloopt een kantoorinrichting bij Dieto?
Elke samenwerking start met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We komen langs op locatie, bekijken de ruimte en luisteren naar je wensen, je manier van werken en je budget. Geen verkooppraatje — gewoon een open gesprek om te begrijpen wat je nodig hebt.
Op basis daarvan maken we een interieurvoorstel op maat: een visueel plan met meubelkeuzes, kleurenpaletten en een gedetailleerde offerte. Je ziet precies wat je krijgt en wat het kost, inclusief levering en plaatsing. Geen verborgen kosten achteraf.
Na goedkeuring regelen wij alles: bestelling, logistiek, levering en professionele montage door ons eigen team. Op de afgesproken dag wordt je kantoor getransformeerd — snel, netjes en zonder gedoe. Veel van onze klanten zijn verrast hoe vlot het hele proces verloopt.
Kantoorinrichting in heel Vlaanderen
Vanuit onze thuisbasis in Gent bedienen we bedrijven in heel Vlaanderen en daarbuiten. Of je nu gevestigd bent in Antwerpen, Gent, Brugge, Kortrijk, Leuven, Mechelen of Hasselt — we komen graag langs voor een vrijblijvend gesprek. Onze eigen plaatsingsploeg levert en monteert door heel België, zodat je kantoorinrichting van A tot Z verzorgd is.
We hebben ervaring met uiteenlopende sectoren: van advocatenkantoren en accountancybureaus tot productiebedrijven, zorginstellingen en creatieve bureaus. Elk type bedrijf heeft specifieke behoeften, en onze merkonafhankelijke aanpak zorgt ervoor dat we altijd de juiste match vinden.
Klaar om je kantoor te transformeren?
Je hebt nu een goed beeld van wat kantoorinrichting kost en welke factoren een rol spelen. De volgende stap? Gebruik onze calculator hierboven om een schatting te krijgen die aansluit bij jouw specifieke situatie. En als je klaar bent om de volgende stap te zetten, staan we klaar voor een vrijblijvend gesprek.
Met meer dan 15 jaar ervaring in projectinrichting helpen we bedrijven in heel België — van start-ups in Gent tot gevestigde KMO's in Antwerpen, Brugge en Kortrijk — om werkplekken te creëren waar mensen met plezier en productief werken. Van concept tot oplevering, met één partner en één visie.