Hybride werken is geen experiment meer, maar de nieuwe standaard. Wereldwijd werkt inmiddels meer dan de helft van de kantoormedewerkers in een hybride model, met twee à drie kantoordagen per week. Dat verandert fundamenteel wat een kantoor moet doen: niet langer alleen “werkplekken bieden”, maar een sterke, flexibele ontmoetingsplek zijn voor teams. In deze blog deelt Dieto projectinrichting 7 kantoortrends voor 2026 die hybride organisaties helpen om hun m² slimmer, gezonder en toekomstbestendig in te zetten.
1. Van ‘me’ naar ‘we’: het kantoor als team-hub
Onderzoek laat zien dat hybride kantoren steeds meer worden ontworpen als sociale en collaboratieve hubs: plekken waar teams samenkomen om relaties te versterken, ideeën te ontwikkelen en cultuur te beleven. Individueel, geconcentreerd werk verschuift vaker naar thuis; de kantoordag draait om samenwerken.
Wat betekent dit voor de inrichting?
Meer projectruimtes en brainstormzones in plaats van alleen rijen bureaus
Warme, hospitality-achtige settings: loungehoeken, barista-corner, informele zitjes
Vergaderruimtes die zowel hybride meetings (online + fysiek) als workshops ondersteunen
Dieto-tip: Denk bij een herinrichting eerst in werkactiviteiten (overleggen, creëren, focussen, ontmoeten) en pas daarna in meubels.
2. Activity-based werken & modulaire indelingen
Hybride werkmodellen vragen om maximale flexibiliteit. In 2025–2026 zien we dat activity-based werken – verschillende zones voor verschillende typen werk – de norm wordt. Medewerkers kiezen per taak de omgeving die het beste past: focusruimte, samenwerkzone, belplek, stilte-unit, enzovoort.
Kernprincipes van deze trend:
Flexplekken in plaats van vaste bureaus
Modulaire meubels die snel herschikt kunnen worden (verrijdbare tafels, losse elementen, mobiele wanden)
Stilte-units en pods voor één-op-één gesprekken en geconcentreerd werk
Projectzones die in een paar minuten van overlegopstelling naar trainingsopstelling gaan
Dieto-tip: Start met een eenvoudige zonering: focuszone, collaboratiezone, ontmoetingszone. Daarna verfijn je per zone de inrichting. Zo blijft het geheel overzichtelijk en schaalbaar.
3. Biophilic design: meer natuur in hybride kantoren
Natuurlijke elementen op de werkvloer – planten, daglicht, hout, organische vormen – zijn geen ‘nice to have’ meer, maar een bewezen middel om stress te verlagen en productiviteit te verhogen. Biophilic design sluit bovendien mooi aan op de wens om kantoren warmer en huiselijker te maken nu mensen kritischer zijn geworden op de meerwaarde van een kantoordag.
Zo vertaal je biophilic design naar je hybride kantoor:
Grote plantenbakken en groene roomdividers tussen zones
Mos- en plantenwanden bij entree, pantry of vergaderruimtes
Natuurlijke materialen (hout, wol, linoleum, steen) en zachte, aardse kleuren
Maximaal gebruik van daglicht, aangevuld met warm, indirect kunstlicht
Dieto-tip: Combineer akoestische oplossingen met groen: bijvoorbeeld akoestische panelen met mos of vilten plantenbakken. Zo pak je esthetiek, sfeer én geluidscomfort in één keer aan.
4. Smart office & hybride technologie als ruggengraat
Een goed hybride kantoor valt of staat met technologie. In 2025–2026 groeien smart office-oplossingen razendsnel: bezettingssensoren, ruimteboekingssystemen, slimme verlichting en geïntegreerde AV-techniek voor hybride vergaderingen. Bedrijven investeren nadrukkelijk in tools die technostress verlagen en samenwerking op afstand soepel maken.
Belangrijke technologische bouwstenen:
Hybride vergaderruimtes met hoogwaardige camera’s, microfoons en grote displays
Room- en desk booking via apps of displays bij de ruimte
Bezettingssensoren om inzicht te krijgen in werkelijk gebruik van werkplekken en vergaderruimtes
Slimme verlichting en klimaat die zich aanpassen aan aanwezigheid en daglicht
Dieto-tip: Begin bij de gebruikerservaring: één druk op de knop moet voldoende zijn om een hybride meeting te starten. Daarna pas kies je techniek en meubilair die deze ervaring ondersteunen.
5. Welzijn, ergonomie en akoestiek centraal
Waar hybride werk ooit vooral over flexibiliteit ging, schuift in 2026 het gesprek nadrukkelijk richting welzijn en gezondheid. Organisaties nemen meer verantwoordelijkheid voor een gezonde, mentaal ondersteunende werkomgeving, met ergonomie, akoestiek en mentale rust als speerpunten.
Concrete invulling op de werkvloer:
Zit-sta werkplekken en ergonomische stoelen als basis, geen luxe-extra
Dynamische oplossingen: zit-sta benches, bewegingsstoelen, ‘perching’ zitjes
Akoestische belcellen en focuspods om ruis in open ruimtes te verminderen
Ontspanningszones: een rustige lounge, stilte- of herstelruimte, eventueel met zachte verlichting en comfortabele zitplekken
Onderzoek toont dat dergelijke ingrepen niet alleen ziekteverzuim beperken, maar ook betrokkenheid en productiviteit verhogen.
Dieto-tip: Meet klachten vóór en na een herinrichting (bijvoorbeeld over geluid, concentratie, fysieke klachten). Zo maak je het effect van een ergonomische en akoestisch doordachte inrichting aantoonbaar.
6. Duurzaam en circulair inrichten onder druk van regelgeving
Duurzaamheid is geen marketingterm meer, maar een harde eis. Met onder andere de Europese CSRD-richtlijn worden grote bedrijven vanaf 2025 verplicht om uitgebreider te rapporteren over hun milieu-impact, inclusief huisvesting en inrichting. In 2026 vertaalt zich dit in meer vraag naar circulaire en langdurig inzetbare kantooroplossingen.
Belangrijke trends op dit vlak:
Meubels uit gerecyclede of biobased materialen, met certificeringen als FSC en Cradle to Cradle
Inrichtingsconcepten die modulair aanpasbaar zijn, zodat je bij groei of krimp niet alles hoeft te vervangen
Refurbish en herstofferen in plaats van nieuw kopen
Leverancierskeuze op basis van CO₂-voetafdruk, lease- of terugnameconstructies en reparatieservice
Dieto-tip: Vraag bij elk nieuw meubel: “Wat gebeurt hier over 7–10 jaar mee?” Als het antwoord niet circulair is (hergebruiken, refurbishen, recyclen), zoek dan naar een alternatief.
7. Data-gedreven kantoorstrategie: van gevoel naar feiten
Omdat hybride bezetting grillig kan zijn (drukke midweken, lege maandagen), wordt data-gedreven sturen op kantoorruimte steeds belangrijker. Bezettingsdata laat zien welke zones echt worden gebruikt, welke vergaderruimtes te groot of te klein zijn en waar knelpunten ontstaan.
CBRE en andere internationale partijen signaleren dat organisaties steeds vaker beslissingen over m²-reductie, herinrichting en verhuizingen baseren op objectieve gebruiksdata in plaats van gevoel. Dat maakt investeringen beter verdedigbaar richting directie en aandeelhouders.
Hoe zet je data slim in?
Start met eenvoudige tellingen of sensoren om bezettingspatronen in kaart te brengen
Combineer deze data met enquêtes over beleving (geluid, comfort, concentratie)
Vertaal inzichten naar concrete ingrepen: meer focusplekken, kleinere vergaderruimtes, andere zonering
Monitor na de herinrichting opnieuw, zodat je gericht kunt bijsturen
Dieto-tip: Laat inrichting geen eenmalig project zijn, maar een cyclisch proces: meten – ontwerpen – realiseren – bijsturen. Zo blijft je hybride kantoor meebewegen met je organisatie.
Tot slot: zo maak je je hybride kantoor klaar voor 2026
De rode draad door alle trends: het kantoor van 2026 is flexibel, mensgericht en slim. Hybride werken vraagt om een omgeving waar teams graag naartoe komen, waar technologie naadloos ondersteunt en waar gezondheid en duurzaamheid overtuigend zijn doorvertaald in de inrichting.
Samengevat:
Zie je kantoor als team-hub, niet als verzameling bureaus
Richt in voor activities, met modulaire meubels en duidelijke zones
Gebruik natuur, licht en materialen om sfeer en welzijn te versterken
Zorg dat technologie hybride samenwerken moeiteloos maakt
Zet ergonomie, akoestiek en mentale rust bovenaan de agenda
Maak duurzame keuzes die ook in rapportages standhouden
Onderbouw beslissingen met data in plaats van onderbuikgevoel
Wil je je kantoor in 2026 futureproof maken voor hybride werken? Dieto helpt van analyse en concept tot turn-key projectinrichting. Samen vertalen we deze trends naar een praktische, inspirerende werkplek die past bij jouw organisatie en mensen.