Duurzaamheid & Circulariteit

 

1. Hoe groot is de milieu-impact van een typische kantoorinrichting?

De gemiddelde kantoorinrichting veroorzaakt 50–70 kg CO₂ per werkplek, vooral door staal, plastic en transport.

Volgens Europese cijfers eindigt 80% van kantoormeubilair op de stort na 5–10 jaar, terwijl 60% herbruikbaar zou zijn.

Bedrijven vragen daarom steeds vaker een levenscyclusanalyse (LCA) bij leveranciers.

2. Wat betekent “circulariteit” concreet binnen kantoormeubilair?

Circulariteit betekent dat producten zó ontworpen zijn dat ze hergebruikt, gerefurbisht of gerecycled kunnen worden aan het einde van hun levensduur.

Het verschilt van klassieke “duurzaamheid”, dat enkel kijkt naar herkomst van materialen.

In de praktijk omvat circulariteit: modulaire opbouw, onderdeelvervanging en retourstromen.

3. Hoe kunnen bedrijven hun oude kantoormeubels duurzaam afvoeren?

De meeste meubels worden nog steeds vernietigd of gestort bij vernieuwing.

Alternatieven zijn:

• Refurbishment of donatieprogramma’s
• Recycling via gespecialiseerde partners
• Trade-in programma’s waarbij onderdelen hergebruikt worden
  In België zijn nog weinig logistieke ketens voor circulaire afvoer — een kans voor leveranciers met retourinfrastructuur.

4. Hoe verhouden refurbished meubels zich tot nieuwe meubels qua kwaliteit en levensduur?

De kwaliteit hangt af van de refurbisher: enkel partijen met BIFMA-conforme kwaliteitscontrole leveren consistent resultaat.

Bedrijven kiezen refurbished vaak uit kosten- én ESG-overwegingen.

5. Welke certificeringen bewijzen dat kantoormeubilair duurzaam geproduceerd is?

Belangrijkste labels voor B2B-meubilair zijn:

• FSC® – verantwoord houtgebruik
• Greenguard / Greenguard Gold – lage VOC-emissie
• EU Ecolabel – milieuvriendelijk productieproces
• BIFMA LEVEL® – circulaire en sociale criteria
  Bedrijven gebruiken deze labels steeds vaker in ESG-rapportering of ISO 14001-audits.

6. Hoe kunnen bedrijven circulariteit opnemen in hun aanbestedingen of offertes?

Door in de RFP’s of bestekken duidelijke duurzaamheidseisen te formuleren, zoals:

• Min. percentage gerecycleerde materialen
• Mogelijkheid tot retour of refurbishing
• Transparante CO₂-data per product
• Certificering (FSC, BIFMA LEVEL, etc.)
  Zo worden leveranciers verplicht hun milieu-impact concreet aan te tonen.

7. Wat is de financiële ROI van duurzame kantoorinrichting?

Duurzame inrichting verlaagt vervangingskosten en afvalverwerkingskosten op lange termijn.

Daarnaast versterkt het employer brand en kan het bijdragen aan ESG-doelstellingen (belangrijk bij investeerders en klanten).

Bedrijven met circulaire aankoopmodellen rapporteren vaak 10–20% lagere TCO (Total Cost of Ownership) over 10 jaar.

8. Hoe kan een bedrijf de circulariteit van zijn werkplekken meten?

Meetpunten:

• Percentage gerecycleerde materialen
• Aantal producten met refurbishingoptie
• CO₂-besparing t.o.v. nieuw meubilair
• Hergebruikscyclus (aantal levensfases per product)
  Dieto biedt bij projecten de mogelijkheid om deze data in een ESG-rapportformat aan te leveren.

9. Zijn circulaire meubels geschikt voor grote organisaties of enkel voor KMO’s?

Circulaire modellen zijn schaalbaar: van kleine KMO’s tot multinationals.

De uitdaging ligt niet in schaal, maar in logistiek en standaardisatie van componenten.

10. Hoe integreert circulariteit zich in hybride en flexibele kantoorconcepten?

Flexibele kantoren (hot-desking, hybride werkplekken) zijn ideaal voor circulaire principes:

• Minder vaste werkplekken → minder overproductie
• Modulaire meubels → makkelijk verplaatsbaar en herbruikbaar
• Levensduurverlenging door herinzet per zone
  Circulariteit wordt zo ook operationeel efficiëntie-instrument, niet enkel een ESG-keuze.