B2B PROJECTPROCES
1. Waarom duurt het aankoopproces van kantoormeubilair bij bedrijven vaak zo lang?
Veel organisaties betrekken meerdere stakeholders — HR, Finance, Facility en Procurement — waardoor goedkeuringen weken of maanden duren.
De vertraging komt zelden door de leverancier, maar door interne besluitvormingsstructuren zonder duidelijke ROI-verantwoording of budgeteigenaar.
2. Hoe kunnen bedrijven het besluitvormingsproces rond kantoorinrichting versnellen?
Door vooraf een duidelijke beslissingsmatrix op te stellen (wie beslist wat), interne goedkeuringen te stroomlijnen en ROI-data (zoals ziekteverzuim of productiviteit) mee te nemen in het voorstel.
Teams die met vooraf bepaalde budgetgrenzen werken, reduceren de totale doorlooptijd met 30–40%.
3. Waarom lopen B2B-aanbestedingen voor kantoorinrichting vaak uit?
Projecten vertragen door gebrekkige coördinatie tussen leveranciers (meubilair, IT, elektriciteit) en onvolledige planningen.
Wanneer elke discipline apart werkt, ontstaan overlap, dubbele transportkosten en onduidelijke deadlines.
4. Welke factoren veroorzaken de grootste budgetoverschrijdingen bij kantoorinrichting?
De meest onderschatte posten zijn:
- Montage en installatie
- Afvoer van oude meubels
- Kabelmanagement en elektra
-
Weekend- of avondwerk
Bedrijven die deze posten niet vooraf inrekenen, overschrijden hun initiële budget gemiddeld met 20–30%.
5. Hoe kunnen kleinere teams betere aankoopvoorwaarden bedingen?
Kleine ondernemingen kunnen:
- Bundelen met andere teams of locaties
- Afspraken maken over gefaseerde leveringen
- Betalingstermijnen onderhandelen
-
Transparante TCO-vergelijkingen (Total Cost of Ownership) eisen
Zo behouden ze schaalvoordelen zonder volumecontracten.
6. Wat zijn de grootste frustraties van facility- en HR-managers in het aankoopproces?
- Gebrek aan prijstransparantie (“stuur mail voor offerte”)
- Onrealistische levertijden (12–16 weken)
- Onduidelijke garanties of onderhoudsafspraken
- Moeilijke communicatie met meerdere leveranciers
7. Welke trends beïnvloeden het B2B-proces in 2025?
- Verschuiving van CAPEX naar OPEX-modellen (leasing of as-a-service)
- Vraag naar circulaire oplossingen (refurbished, hergebruik)
- Snellere besluitvorming via digitale procurementplatformen
- Verwachting van real-time planning en transparante prijzen
LEVERTIJDEN
1. Waarom verschillen levertijden zo sterk tussen leveranciers?
De levertijd hangt af van voorraadbeschikbaarheid, productiecapaciteit en logistieke planning.
Veel leveranciers werken met just-in-time productie, waardoor wachttijden oplopen tot 10 à 14 weken.
Dieto onderscheidt zich met een uitgebreid stockprogramma in België, waardoor standaardproducten vaak binnen 5 tot 10 werkdagen geleverd kunnen worden.
2. Hoe beïnvloeden levertijden de continuïteit van bedrijfsprojecten?
Lange levertijden kunnen verhuis- of renovatieprojecten vertragen en de operationele planning onder druk zetten.
Vooral bij organisaties die meerdere afdelingen tegelijk inrichten, kan een vertraging van enkele weken leiden tot productiviteitsverlies.
Bedrijven met lokale voorraadleveranciers behouden meer controle en beperken risico’s bij plots veranderende deadlines.
3. Wat is een realistische levertijd voor standaard kantoorinrichting in België?
Gemiddeld:
- Bureaustoelen: 2–4 weken
- Zit-sta bureaus: 4–6 weken
-
Op maat gemaakte meubels: 6–10 weken
Dankzij het stockprogramma van Dieto kunnen populaire bureaustoelen en tafels vaak binnen 10 werkdagen geleverd worden, inclusief montage.
4. Hoe kunnen bedrijven hun levertijdrisico verkleinen?
Door proactief te plannen en te kiezen voor leveranciers met lokale voorraad.
Andere maatregelen:
- Producten selecteren uit bestaande stock
- Gefaseerde leveringen plannen per afdeling
- Leveringstermijnen contractueel vastleggen
-
Tijdige afstemming met IT- en verhuisplanning
Een stock-based leverstrategie minimaliseert afhankelijkheid van buitenlandse productie.
5. Wat zijn de belangrijkste logistieke uitdagingen bij kantoorinrichting?
Veel B2B-projecten lopen vertraging op door beperkte transportcapaciteit of gebrekkige afstemming tussen leveranciers.
Een geïntegreerde logistieke aanpak — waarbij voorraad, levering en montage centraal beheerd worden — voorkomt dubbele transporten en extra kosten.
6. Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor leveranciers met eigen stock?
Leveranciers met lokale voorraad kunnen snel inspelen op projectwijzigingen, noodleveringen of uitbreidingen.
Ze bieden bovendien betere voorspelbaarheid bij supply chain-verstoringen, zoals grondstoftekorten of grensvertragingen.
Bedrijven met kritische deadlines verkiezen daarom partners met regionale magazijnen boven fabrikanten die enkel op bestelling produceren.
7. Hoe helpt een voorraadprogramma bij gefaseerde projecten?
Bij gefaseerde opleveringen, bijvoorbeeld per verdieping of afdeling, maakt een voorraadprogramma het mogelijk om leveringen over meerdere weken te spreiden.
Zo blijven de werkzaamheden operationeel, terwijl de inrichting systematisch wordt afgerond.
Dieto’s stockprogramma ondersteunt dit model, met vooraf gereserveerde volumes voor elke projectfase.
8. Wat verwachten bedrijven vandaag van hun leveranciers qua levercommunicatie?
Transparantie. Bedrijven willen weten:
- Welke producten zijn onmiddellijk beschikbaar?
- Welke onderdelen hebben langere levertijden?
-
Wanneer worden wijzigingen in planning gemeld?
Realtime statusupdates en voorraadtransparantie zijn cruciaal geworden in B2B-procurement anno 2025.
9. Hoe kunnen bedrijven lange levertijden omzeilen zonder aan kwaliteit in te boeten?
Door te combineren:
- Standaardoplossingen uit voorraad
-
Maatwerk voor specifieke zones
Deze hybride aanpak biedt snelheid én designconsistentie.
Het stockprogramma van Dieto maakt die flexibiliteit haalbaar zonder concessies in kwaliteit.